Vos questions. Mes réponses.

Smart Event™ accompagne les entreprises dans l'organisation de séminaires, journées d'équipe, événements internes, soirées d'entreprise, team building et séjours professionnels avec une ou plusieurs nuits.

L'accompagnement est construit en fonction de votre objectif, du nombre de participants, de votre budget et de l'expérience que vous souhaitez faire vivre à votre équipe.

Smart Event™ s'adresse principalement aux PME et aux équipes qui souhaitent organiser un événement professionnel sans avoir à gérer seules toute la recherche et la coordination.

J'accompagne notamment les équipes de 10 à 50 personnes, tout en pouvant étudier d'autres formats selon le projet.

Oui. Smart Event™ peut aussi bien organiser une journée de travail ou de cohésion qu'un séminaire résidentiel de 2 jours / 1 nuit ou plusieurs jours.

Le format est défini en fonction de ce que vous souhaitez réellement obtenir de votre événement.

Oui. Cocktail, dîner, péniche, rooftop, restaurant privatisé, animation ou soirée après un séminaire : Smart Event™ peut intervenir uniquement sur la partie soirée.

Non. Smart Event™ peut rechercher des solutions dans différentes régions en fonction du projet.

La sélection des destinations dépend notamment de votre point de départ, du temps de transport acceptable, de votre budget et de l'expérience recherchée.

Oui. Domaines, hôtels, châteaux, lieux en pleine nature ou destinations permettant réellement de sortir du cadre quotidien peuvent faire partie des propositions Smart Event™.

Je peux également intégrer des activités de cohésion, de détente ou de découverte.

Oui. Si votre principal besoin est de trouver le bon lieu, je sélectionne des propositions correspondant à votre budget, votre localisation, votre nombre de participants et l'ambiance recherchée.

Je peux également aller plus loin et prendre en charge tout ou partie de l'organisation.

Oui. Selon la formule choisie, je peux prendre en charge :

• la recherche et la sélection du lieu ;
• les demandes de disponibilités ;
• l'hébergement ;
• la restauration ;
• les activités et le team building ;
• les transports ;
• les prestataires ;
• la soirée ;
• le déroulé de l'événement ;
• la coordination des différents intervenants ;
• et, lorsque cela est prévu dans la prestation, la coordination le jour J.

Bien sûr. Smart Event™ n'impose pas un fonctionnement figé. Si vous avez déjà trouvé votre lieu, votre traiteur, une activité ou certains prestataires, je construis l'accompagnement autour de ce qui est déjà en place.

Oui, c'est précisément l'intérêt de Smart Event™. Vous n'avez pas besoin d'arriver avec un projet entièrement défini.

Nous pouvons partir de quelques éléments simples : votre équipe, votre objectif, votre budget, la période souhaitée et l'ambiance que vous recherchez. À partir de là, je construis les premières pistes.

Vous pouvez commencer par le Smart Event Score™. En quelques questions, il vous aide à clarifier votre besoin et à identifier le niveau d'accompagnement le plus adapté à votre projet.

Le budget dépend notamment du nombre de participants, de la durée, du lieu, de l'hébergement, de la restauration, des transports, des activités et du niveau d'accompagnement souhaité.

Vous pouvez également nous donner directement un budget maximum par personne. Smart For You recherchera alors des scénarios cohérents avec cette enveloppe et vous indiquera ce qu'il est réaliste d'y intégrer.

Oui, et c'est même une information particulièrement utile. Par exemple, vous pouvez m'indiquer :

« Nous sommes 25 personnes, nous souhaitons partir 2 jours / 1 nuit et nous avons un budget maximum de 350 € HT par personne. »

Je recherche alors des scénarios cohérents avec cette enveloppe et je vous indique ce qu'il est réaliste d'y intégrer.

Non. Lorsqu'un tarif « à partir de » est indiqué, il s'agit d'un budget indicatif basé sur les informations disponibles au moment de la publication.

Le tarif final dépend notamment de la date, du nombre de participants, du type de chambre, de la restauration, des activités et des prestations choisies.

Les Inspirations Smart Event™ sont avant tout là pour vous aider à vous projeter. Les disponibilités et les tarifs doivent être confirmés pour chaque projet en fonction des dates, du nombre de participants et des prestations souhaitées.

Je vérifie ensuite les disponibilités et je construis une proposition adaptée à votre événement.

Cela dépend du projet. Plus le nombre de participants est important ou plus vos critères sont précis, plus il est conseillé d'anticiper afin d'avoir davantage de choix de lieux et de disponibilités.

Un projet avec des délais plus courts peut néanmoins être étudié selon les possibilités des partenaires.