L'accompagnement
Un événement ne se cherche pas. Il se construit.
Smart Event est l'offre d'accompagnement événementiel de Smart For You. Elle s'adresse aux entreprises qui veulent un moment réellement utile pour leurs équipes, et qui n'ont ni le temps ni l'envie de gérer seules les recherches, les devis et la coordination.
Diagnostic gratuit
Vous hésitez encore ? Faites le Smart Event Score™.
Sept questions, trois minutes. Le Smart Event Score™ analyse votre objectif, vos ressources et votre calendrier, puis vous oriente vers le format d'événement et le niveau d'accompagnement adaptés à votre équipe.
Vous obtenez un format recommandé et une idée claire de ce que vous pouvez déléguer, avant même de nous parler.
Ce que vous obtenez
- Un format d'événement recommandé
- Le niveau d'accompagnement qui vous convient
- Un résultat immédiat, sans engagement
7 questions · 3 minutes · résultat immédiat
En images
Smart Event en vidéo
Quelques minutes pour comprendre comment se déroule un accompagnement Smart Event, du premier échange à la tenue de l'événement.
Le point de départ
La plupart des événements ratés sont des événements mal cadrés.
Un séminaire peut être agréable, bien situé, bien nourri, et ne rien changer. Cela n'arrive pas parce que l'organisation était mauvaise, mais parce que personne n'a pris le temps de définir ce que la journée devait produire.
La question n'est donc jamais « où allons-nous ? » mais « qu'est-ce que cette journée doit changer pour l'équipe ? » Une fois cette réponse posée, tout devient plus simple : le format s'impose, le budget se justifie, le programme s'écrit presque tout seul.
C'est là que commence mon travail, et c'est ce qui distingue Smart Event d'une simple recherche de lieu.
Pour être claire
Ce que Smart Event est, et ce que Smart Event n'est pas.
- Je pars de votre objectif d'entreprise, pas d'un catalogue.
- Je vous propose un format, quitte à vous dire qu'un séminaire n'est pas la bonne réponse.
- Je cherche, compare et négocie à votre place.
- Je vous présente des propositions lisibles et argumentées.
- Je construis un programme avec un vrai rythme.
- Je reste votre interlocutrice unique du début à la fin.
- Je ne recycle pas le programme d'un autre client.
- Je ne vous envoie pas une liste de devis à trier vous-même.
- Je ne vous vends pas un lieu parce qu'il m'arrange.
- Je ne remplis pas une journée d'animations pour occuper le temps.
- Je ne disparais pas une fois la réservation signée.
- Je ne promets pas de résultat que je ne peux pas tenir.
Mes domaines d'intervention
Neuf sujets sur lesquels je peux vous décharger.
Vous choisissez ce que vous confiez. Certaines entreprises délèguent tout, d'autres seulement les recherches.
Clarification de l'objectif
Un temps de travail avec vous pour poser ce que l'événement doit produire, pour qui, et à quelle échéance.
Choix du format
Journée, résidentiel, format court ou hybride : la durée et la structure découlent de l'objectif, jamais l'inverse.
Recherche de lieux
Présélection d'adresses cohérentes avec votre groupe, votre budget et l'ambiance recherchée, avec visites si nécessaire.
Sélection des prestataires
Consultation, comparaison et négociation. Vous recevez des propositions mises en regard, pas des devis en vrac.
Restauration
Traiteur, format des repas, pauses, régimes particuliers : les moments de table comptent autant que le programme.
Activités et séquences
Ateliers, temps collectifs, animations : chaque séquence est choisie pour ce qu'elle apporte, pas pour remplir.
Logistique et transports
Trajets, hébergement, matériel, signalétique, arrivées échelonnées : le poste le plus souvent sous-estimé.
Construction du programme
Un déroulé heure par heure, avec des temps de respiration et une progression qui tient sur la journée entière.
Coordination
Suivi des prestataires en amont et pilotage du jour J pour que vous puissiez être présente auprès de vos équipes.
La méthode
Quatre étapes, dans cet ordre.
Chaque étape sert la suivante. On ne cherche pas de lieu avant d'avoir arrêté le format.
Comprendre
Objectifs, enjeux, participants, contraintes et budget. Je pose aussi les questions qu'on n'a pas envie de poser : ce qui coince, ce qui a raté l'an dernier, ce que l'équipe attend vraiment.
Concevoir
Choix du format, du rythme, du lieu et de l'expérience vécue. Je vous présente une direction argumentée avant de lancer la moindre recherche opérationnelle.
Organiser
Recherche, comparaison, négociation, réservation et coordination des prestataires. Vous validez sur la base d'éléments clairs et vous gardez la décision.
Piloter
Suivi du projet, préparation du jour J et coordination sur place selon la prestation choisie. Puis un retour à froid pour capitaliser sur ce qui a fonctionné.
Pour qui
Des structures à taille humaine, où chaque événement compte.
Smart Event s'adresse aux entreprises de 5 à 50 salariés, là où il n'existe pas de service événementiel interne et où l'organisation retombe souvent sur une personne déjà très occupée.
- Dirigeants et dirigeantes de PME
- Responsables des ressources humaines
- Responsables communication
- Office managers
- Responsables d'équipe et managers
Zone d'intervention. Île-de-France, toute la France, Suisse romande et outre-mer selon les projets.
Questions fréquentes
Ce que l'on me demande le plus souvent.
Combien coûte l'organisation d'un séminaire ?
Le budget dépend notamment du nombre de participants, de la durée, du lieu, de l'hébergement, de la restauration, des transports, des activités et du niveau d'accompagnement souhaité.
Vous pouvez également nous donner directement un budget maximum par personne. Smart For You recherchera alors des scénarios cohérents avec cette enveloppe et vous indiquera ce qu'il est réaliste d'y intégrer.
Pouvez-vous simplement nous proposer des lieux ?
Oui. Si votre principal besoin est de trouver le bon lieu, Smart For You peut sélectionner des propositions correspondant à votre budget, votre localisation, votre nombre de participants et l'ambiance recherchée.
Nous pouvons également aller plus loin et prendre en charge tout ou partie de l'organisation.
Peut-on vous confier toute l'organisation ?
Oui. Selon la prestation choisie, Smart For You peut prendre en charge la recherche du lieu, les demandes de disponibilité, l'hébergement, la restauration, les transports, les activités, les prestataires, la soirée, le planning et la coordination — y compris le jour J lorsque cela fait partie de la formule choisie.
Les prix des Inspirations Smart Event™ sont-ils définitifs ?
Non. Lorsqu'un tarif « à partir de » est affiché, il s'agit d'un budget indicatif. Le prix final dépend notamment des dates, des disponibilités, du nombre de participants et des prestations choisies.
Chaque proposition est donc vérifiée et chiffrée pour votre projet.
Je n'ai aucune idée du lieu ou du format. Pouvez-vous quand même m'aider ?
Oui, c'est précisément l'intérêt de Smart Event™.
Nous pouvons partir de quelques éléments simples : votre équipe, votre objectif, votre budget, la période souhaitée et l'ambiance recherchée. À partir de là, Smart For You construit les premières pistes.
Prochaine étape
Parlons de ce que votre événement doit réellement apporter.
Un premier échange suffit souvent à y voir beaucoup plus clair, même si vous décidez ensuite d'organiser vous-même.