Cohésion
Souder une équipe qui a grandi vite, intégré de nouveaux visages ou travaillé trop longtemps à distance.
Ce qui compteLe temps informel, autant que le programme.
Smart Event™ · Séminaires et événements d'entreprise
Un séminaire ou un événement ne se cherche pas. Il se construit.
Smart Event™ est l'offre de Smart For You pour vos séminaires et vos événements d'entreprise : séminaire au vert, journée d'équipe, soirée, lancement. Elle s'adresse aux entreprises qui veulent un moment réellement utile pour leurs équipes, et qui n'ont ni le temps ni l'envie de gérer seules les recherches, les devis et la coordination.
Diagnostic gratuit
Vous hésitez encore ? Faites le Smart Event Score™.
Sept questions, trois minutes. Le Smart Event Score™ analyse votre objectif, vos ressources et votre calendrier, puis vous oriente vers le format d'événement et le niveau d'accompagnement adaptés à votre équipe.
Vous obtenez un format recommandé et une idée claire de ce que vous pouvez déléguer, avant même de nous parler.
Ce que vous obtenez
- Un format d'événement recommandé
- Le niveau d'accompagnement qui vous convient
- Un résultat immédiat, sans engagement
7 questions · 3 minutes · résultat immédiat
Smart Event™ · Séminaires
Séminaires d'entreprise
Un séminaire réussi ne se juge pas le soir même. Il se juge trois semaines plus tard, à ce qu'il en reste : une décision enfin prise, une équipe qui se parle mieux, un projet qui avance. C'est de là que part la construction.
La question d'avant
Que voulez-vous qu'il se passe après ?
La plupart des séminaires démarrent par une date et un lieu. Les meilleurs démarrent par une phrase : « à la fin, je veux que… ». Tout le reste, le rythme, les ateliers, le dîner, le temps libre, découle de cette phrase.
Sans elle, on obtient deux jours agréables et une équipe qui reprend le lundi exactement là où elle s'était arrêtée.
Quatre intentions
Le séminaire n'est pas un format, c'est une réponse.
Selon ce que vous cherchez à obtenir, le déroulé, la durée et même le lieu changent complètement.
Cadrage
Poser une stratégie, arbitrer, aligner les équipes sur une direction claire avant de lancer l'année.
Ce qui compteSortir avec des décisions écrites.
Lancement de projet
Faire démarrer un projet transverse en donnant à chacun la même compréhension de l'enjeu.
Ce qui compteQue chacun sache ce qu'il fait lundi.
Remerciement
Marquer une fin d'année, une réussite collective, un cap franchi. Dire merci d'une façon qui se retient.
Ce qui compteLa sincérité avant le budget.
Les formats
D'une journée à trois, selon ce que vous voulez obtenir.
Le séminaire court
Un lieu à moins d'une heure, une journée dense, pas de nuitée. Le bon choix quand l'objectif est précis et le budget serré.
Sur devisDeux jours, une nuit
Le format qui laisse le plus de traces : une journée de travail, une soirée qui compte, une matinée pour conclure et décider.
Sur devisLe résidentiel
Pour les temps forts : convention, fusion d'équipes, changement de cap. Un rythme construit pour tenir la distance.
Sur devisTarifs exprimés en euros hors taxes. TVA 20 % en sus.
En images
À quoi ressemble un séminaire bien préparé
De l'accueil au dernier café : les moments qui font qu'une équipe repart avec quelque chose.
Images d'illustration. Les lieux et les moments présentés ici ne sont pas des adresses réservables : chaque séminaire est construit selon votre objectif, votre budget et vos contraintes.
Ce que je prends en charge
Vous restez décisionnaire. Je m'occupe du reste.
- La clarification de l'objectif et du résultat attendu
- La recherche et la présélection des lieux
- La comparaison des devis, ramenés à un format lisible
- La restauration, les soirées et les temps informels
- Les ateliers, les intervenants et les séquences de travail
- Les transports et l'hébergement des participants
- Le déroulé heure par heure et le rétroplanning
- La coordination sur place le jour J
En images
Smart Event™ en vidéo
Quelques minutes pour comprendre comment se déroule un accompagnement Smart Event™, du premier échange à la tenue de l'événement.
Le point de départ
La plupart des événements ratés sont des événements mal cadrés.
Un séminaire peut être agréable, bien situé, bien nourri, et ne rien changer. Cela n'arrive pas parce que l'organisation était mauvaise, mais parce que personne n'a pris le temps de définir ce que la journée devait produire.
La question n'est donc jamais « où allons-nous ? » mais « qu'est-ce que cette journée doit changer pour l'équipe ? » Une fois cette réponse posée, tout devient plus simple : le format s'impose, le budget se justifie, le programme s'écrit presque tout seul.
C'est là que commence mon travail, et c'est ce qui distingue Smart Event™ d'une simple recherche de lieu.
Pour être claire
Ce que Smart Event™ est, et ce que Smart Event™ n'est pas.
Ce que je fais
- Je pars de votre objectif d'entreprise, pas d'un catalogue.
- Je vous propose un format, quitte à vous dire qu'un séminaire n'est pas la bonne réponse.
- Je cherche, compare et négocie à votre place.
- Je vous présente des propositions lisibles et argumentées.
- Je construis un programme avec un vrai rythme.
- Je reste votre interlocutrice unique du début à la fin.
Ce que je ne fais pas
- Je ne recycle pas le programme d'un autre client.
- Je ne vous envoie pas une liste de devis à trier vous-même.
- Je ne vous vends pas un lieu parce qu'il m'arrange.
- Je ne remplis pas une journée d'animations pour occuper le temps.
- Je ne disparais pas une fois la réservation signée.
- Je ne promets pas de résultat que je ne peux pas tenir.
Mes domaines d'intervention
Neuf sujets sur lesquels je peux vous décharger.
Vous choisissez ce que vous confiez. Certaines entreprises délèguent tout, d'autres seulement les recherches.
01
Clarification de l'objectif
Un temps de travail avec vous pour poser ce que l'événement doit produire, pour qui, et à quelle échéance.
02
Choix du format
Journée, résidentiel, format court ou hybride : la durée et la structure découlent de l'objectif, jamais l'inverse.
03
Recherche de lieux
Présélection d'adresses cohérentes avec votre groupe, votre budget et l'ambiance recherchée, avec visites si nécessaire.
04
Sélection des prestataires
Consultation, comparaison et négociation. Vous recevez des propositions mises en regard, pas des devis en vrac.
05
Restauration
Traiteur, format des repas, pauses, régimes particuliers : les moments de table comptent autant que le programme.
06
Activités et séquences
Ateliers, temps collectifs, animations : chaque séquence est choisie pour ce qu'elle apporte, pas pour remplir.
07
Logistique et transports
Trajets, hébergement, matériel, signalétique, arrivées échelonnées : le poste le plus souvent sous-estimé.
08
Construction du programme
Un déroulé heure par heure, avec des temps de respiration et une progression qui tient sur la journée entière.
09
Coordination
Suivi des prestataires en amont et pilotage du jour J pour que vous puissiez être présente auprès de vos équipes.
La méthode
Quatre étapes, dans cet ordre.
Chaque étape sert la suivante. On ne cherche pas de lieu avant d'avoir arrêté le format.
01
Comprendre
Objectifs, enjeux, participants, contraintes et budget. Je pose aussi les questions qu'on n'a pas envie de poser : ce qui coince, ce qui a raté l'an dernier, ce que l'équipe attend vraiment.
02
Concevoir
Choix du format, du rythme, du lieu et de l'expérience vécue. Je vous présente une direction argumentée avant de lancer la moindre recherche opérationnelle.
03
Organiser
Recherche, comparaison, négociation, réservation et coordination des prestataires. Vous validez sur la base d'éléments clairs et vous gardez la décision.
04
Piloter
Suivi du projet, préparation du jour J et coordination sur place selon la prestation choisie. Puis un retour à froid pour capitaliser sur ce qui a fonctionné.
Pour qui
Des structures à taille humaine, où chaque événement compte.
Smart Event™ s'adresse aux entreprises de 5 à 50 salariés, là où il n'existe pas de service événementiel interne et où l'organisation retombe souvent sur une personne déjà très occupée.
- Dirigeants et dirigeantes de PME
- Responsables des ressources humaines
- Responsables communication
- Office managers
- Responsables d'équipe et managers
Zone d'intervention. Île-de-France, toute la France, Suisse romande et outre-mer selon les projets.
Le format le plus rapide
Smart Event Flash™ : votre plan écrit, sous trois jours ouvrés.
Une séance de clarification en visioconférence, puis un document que vous gardez : le Smart Event Plan™. Le format adapté à votre objectif, une fourchette de budget réaliste, les erreurs à éviter dans votre cas et l'ordre des prochaines étapes.
Tarif 290 € HT
Tarif de lancement · Smart Event Plan™ écrit, séance de clarification incluse
Ce que vous obtenez
- Le format le plus adapté à votre objectif réel
- Une fourchette de budget réaliste pour ce format
- Les deux ou trois erreurs à ne pas commettre dans votre cas
- Un ordre de priorité pour les prochaines semaines
Questions fréquentes
Ce que l'on me demande le plus souvent.
Combien coûte l'organisation d'un séminaire ?
Le budget dépend notamment du nombre de participants, de la durée, du lieu, de l'hébergement, de la restauration, des transports, des activités et du niveau d'accompagnement souhaité.
Vous pouvez également nous donner directement un budget maximum par personne. Smart For You recherchera alors des scénarios cohérents avec cette enveloppe et vous indiquera ce qu'il est réaliste d'y intégrer.
Pouvez-vous simplement nous proposer des lieux ?
Oui. Si votre principal besoin est de trouver le bon lieu, Smart For You peut sélectionner des propositions correspondant à votre budget, votre localisation, votre nombre de participants et l'ambiance recherchée.
Nous pouvons également aller plus loin et prendre en charge tout ou partie de l'organisation.
Peut-on vous confier toute l'organisation ?
Oui. Selon la prestation choisie, Smart For You peut prendre en charge la recherche du lieu, les demandes de disponibilité, l'hébergement, la restauration, les transports, les activités, les prestataires, la soirée, le planning et la coordination, y compris le jour J lorsque cela fait partie de la formule choisie.
Les prix des Inspirations Smart Event™ sont-ils définitifs ?
Non. Lorsqu'un tarif « à partir de » est affiché, il s'agit d'un budget indicatif. Le prix final dépend notamment des dates, des disponibilités, du nombre de participants et des prestations choisies.
Chaque proposition est donc vérifiée et chiffrée pour votre projet.
Je n'ai aucune idée du lieu ou du format. Pouvez-vous quand même m'aider ?
Oui, c'est précisément l'intérêt de Smart Event™.
Nous pouvons partir de quelques éléments simples : votre équipe, votre objectif, votre budget, la période souhaitée et l'ambiance recherchée. À partir de là, Smart For You construit les premières pistes.
Prochaine étape
Parlons de ce que votre événement doit réellement apporter.
Un premier échange suffit souvent à y voir beaucoup plus clair, même si vous décidez ensuite d'organiser vous-même.